Πολιτική απορρήτου

1. Ποιος είναι υπεύθυνος

LOYALTYBEAT LLC
EIN 35-2928515
1603 CAPITOL AVENUE, SUITE 413J PMB 1678, CHEYENNE, WY 82001, WYOMING, UNITED STATES

Επικοινωνία για το απόρρητο: info@runnersb2b.com. Η RUNNERS LTD είναι ο προμηθευτής, όχι ο υπεύθυνος επεξεργασίας του ιστοτόπου. Τα στοιχεία του προμηθευτή και του εκπροσώπου του για Ελλάδα / Κύπρο παραμένουν χωριστά από τα παραπάνω στοιχεία.

Προς νομικό έλεγχο: η έδρα του υπευθύνου βρίσκεται στις Ηνωμένες Πολιτείες και η υπηρεσία απευθύνεται στην Ελλάδα και την Κύπρο. Χρειάζεται αξιολόγηση της εδαφικής εφαρμογής του ΓΚΠΔ και της υποχρέωσης ορισμού εκπροσώπου στην ΕΕ / στον ΕΟΧ κατά το άρθρο 27. Δεν έχει επιβεβαιωθεί τέτοιος εκπρόσωπος ούτε εξαίρεση από την υποχρέωση. Ο εκπρόσωπος πωλήσεων του προμηθευτή δεν παρουσιάζεται ως εκπρόσωπος προστασίας δεδομένων.

2. Ποια δεδομένα χρησιμοποιούνται

Στοιχεία επισκέπτη ή επαγγελματικού λογαριασμού: ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο, επιχείρηση, ΑΦΜ, email, διεύθυνση / χώρα και περιοχή, όπου ζητούνται. Επίσης αιτήματα και ιστορικό παραγγελιών, κωδικοί και ποσότητες, προτιμολόγια, αποδεικτικά πληρωμής, σημειώσεις και φωτογραφίες που περιέχονται σε υποβαλλόμενα αρχεία ή αποστέλλονται για εξέταση προβλήματος προϊόντος.

Στη σύνδεση χρησιμοποιούνται στοιχεία ταυτοποίησης και ασφαλής διαχείριση κωδικού. Τηρούνται καταγραφές εξουσιοδοτημένων ενεργειών, περιορισμού κατάχρησης και επιλογών συγκατάθεσης. Μην αποστέλλετε άσχετα ευαίσθητα δεδομένα σε σημειώσεις, φωτογραφίες ή αποδεικτικά.

3. Σκοποί και νομικές βάσεις

Η απάντηση σε επαγγελματικό αίτημα, η εξέταση συνεργασίας, η διαχείριση παραγγελίας, πληρωμής και αποστολής αφορούν την παροχή της ζητούμενης υπηρεσίας και προσυμβατικά βήματα ή εκτέλεση σύμβασης, όπου εφαρμόζεται. Για στοιχεία εκπροσώπων επιχείρησης που δεν είναι οι ίδιοι συμβαλλόμενοι, αξιολογείται το έννομο συμφέρον επικοινωνίας και διαχείρισης της συνεργασίας.

Ασφάλεια, έλεγχος πρόσβασης, πρόληψη απάτης και τεκμηρίωση ενεργειών βασίζονται στο αναγκαίο έννομο συμφέρον, με στάθμιση των δικαιωμάτων σας. Λογιστική / φορολογική διατήρηση εφαρμόζεται μόνο για συγκεκριμένη πραγματική νομική υποχρέωση, η οποία πρέπει να επιβεβαιωθεί για τον υπεύθυνο.

Τα προαιρετικά ενημερωτικά email και τυχόν μη απαραίτητη μέτρηση ή διαφήμιση απαιτούν χωριστή συγκατάθεση. Η ανάγνωση της πολιτικής ή η υποβολή αιτήματος δεν είναι συγκατάθεση marketing. Ενημερώσεις για τη δική σας παραγγελία, προτιμολόγιο, έλεγχο πληρωμής ή αποστολή είναι λειτουργικές, όχι διαφημιστικές. Υπάρχουν ενημερώσεις εντός λογαριασμού· δεν έχει ενεργοποιηθεί υπηρεσία ενημερωτικών email.

4. Πρόσβαση και αποδέκτες

Δεν πωλούμε ούτε εκμισθώνουμε προσωπικά δεδομένα. Πρόσβαση έχουν μόνο οι αναγκαίοι εξουσιοδοτημένοι συνεργάτες και διαχειριστές για τον αντίστοιχο σκοπό. Ο πελάτης βλέπει το δικό του ιστορικό· τα στοιχεία επισκέπτη και τα ιδιωτικά αρχεία δεν είναι δημόσια.

Η εφαρμογή χρησιμοποιεί Lovable Cloud για φιλοξενία εφαρμογής, λογαριασμούς, δεδομένα και αρχεία, καθώς και δίκτυο διανομής περιεχομένου για τις επίσημες εικόνες / βίντεο. Τα ονόματα, οι συμβατικοί ρόλοι και οι υποπάροχοι αυτών των υπηρεσιών πρέπει να επιβεβαιωθούν. Οι γραμματοσειρές και ο αναγνώστης PDF παρέχονται από την εφαρμογή χωρίς εξωτερικό Google Fonts ή εξωτερικό PDF viewer.

Αναγκαίοι πάροχοι IT, email, πληρωμών ή μεταφοράς μπορούν να λαμβάνουν τα απολύτως απαραίτητα δεδομένα για την παροχή των υπηρεσιών τους, εφόσον πράγματι χρησιμοποιούνται και υπάρχει η κατάλληλη βάση / συμβατική κάλυψη. Δεν έχει επαληθευτεί συγκεκριμένος μεταφορέας, πάροχος πληρωμών ή ενημερωτικών email· δεν παρουσιάζονται ως ενεργές συνεργασίες. Δεν έχει ρυθμιστεί Google Analytics, Google Ads ή Meta Pixel. Δεν εξουσιοδοτούνται αποστολές λιστών πελατών για διαφημιστικά κοινά.

5. Διαβιβάσεις και ασφάλεια

Η έδρα του υπευθύνου στις Ηνωμένες Πολιτείες δεν αποδεικνύει από μόνη της πού φιλοξενούνται ή από πού προσπελαύνονται τα δεδομένα. Δεν δίνεται υπόσχεση ότι αποκλείεται κάθε διαβίβαση εκτός ΕΟΧ. Η πραγματική επεξεργασία, η περιοχή φιλοξενίας, η πρόσβαση του υπευθύνου / υποπαρόχων και τυχόν διεθνείς διαβιβάσεις χρειάζονται εξακρίβωση και νομικό έλεγχο.

Όπου απαιτείται, χρειάζεται κατάλληλος μηχανισμός διαβίβασης και αξιολόγηση / συμπληρωματικά μέτρα. Δεν έχει επαληθευτεί συμμετοχή στο EU–US Data Privacy Framework (DPF), σύναψη τυποποιημένων συμβατικών ρητρών (SCC), συγκεκριμένη τοποθεσία επεξεργασίας ή εφαρμογή εξαίρεσης. Αυτά δεν παρουσιάζονται ως υπάρχουσες εγγυήσεις· πρέπει να τεκμηριωθούν από τις πραγματικές σχέσεις και συμβάσεις πριν από δημοσίευση.

Εφαρμόζονται έλεγχοι λογαριασμού και δικαιωμάτων, ιδιωτική αποθήκευση παραστατικών και σύνδεσμοι αρχείων περιορισμένης διάρκειας. Κανένα σύστημα δεν παρέχει απόλυτη ασφάλεια.

6. Διατήρηση ανά σκοπό

Αιτήματα επικοινωνίας διατηρούνται για τη διεκπεραίωση και εύλογη τεκμηρίωση της επικοινωνίας. Λογαριασμοί και ιστορικό συνεργασίας για τη διάρκεια της σχέσης και όσο απαιτείται δικαιολογημένα για εκκρεμότητες. Παραστατικά, επιβεβαιωμένες πληρωμές και ιστορικό ελέγχων για πραγματικές λογιστικές υποχρεώσεις και τεκμηρίωση αξιώσεων. Αρχεία προβλημάτων προϊόντος για την εξέταση και διευθέτησή τους.

Συγκαταθέσεις και ανακλήσεις διατηρούνται όσο χρειάζεται για απόδειξη της επιλογής και αποτροπή ανεπιθύμητης επικοινωνίας. Αρχεία ασφάλειας / περιορισμού κατάχρησης μόνο για αναγκαίο σύντομο διάστημα. Προς επιβεβαίωση: συγκεκριμένα κριτήρια / προθεσμίες, περίοδοι αντιγράφων ασφαλείας και διαδικασίες διαγραφής ανά κατηγορία. Δεν έχει εφαρμοστεί γενική αυτόματη διαγραφή όλων των παραπάνω αρχείων ούτε τεκμηριωθεί ενιαία νόμιμη περίοδος.

7. Οι επιλογές και τα δικαιώματά σας

Μπορείτε να ζητήσετε πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, περιορισμό, εναντίωση ή φορητότητα, όπου συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, στο info@runnersb2b.com. Μπορεί να χρειαστεί ασφαλής επαλήθευση ταυτότητας. Διαγραφή δεν συνεπάγεται διαγραφή στοιχείων που απαιτούνται νόμιμα για υποχρεώσεις ή αξιώσεις.

Ανακαλείτε προαιρετικές επιλογές cookies από τις μόνιμες «Ρυθμίσεις cookies» και ενημερωτικών email από τον λογαριασμό ή τον προσωπικό σύνδεσμο ανάκλησης μετά το αίτημα. Εναλλακτικά επικοινωνείτε στο παραπάνω email. Η ανάκληση δεν επηρεάζει τη νομιμότητα προγενέστερης επεξεργασίας. Προτιμήσεις δεν συνδέουν αυτόματα έναν επισκέπτη με λογαριασμό.

Έχετε δικαίωμα καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή, ιδίως στον τόπο συνήθους διαμονής, εργασίας ή της καταγγελλόμενης παράβασης: στην Ελλάδα Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και στην Κύπρο Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Η επικεφαλής αρμόδια αρχή για τον υπεύθυνο χρειάζεται επιβεβαίωση.